您当前位置:首页>>>热点专题
《企业呼叫中心建设指南》网络版

栏目介绍

。。经过十年的发展,目前,呼叫中心已经在国内的电信、银行、保险、证券、电力等行业得到了广泛的应用。作为下一个市场热点,企业级呼叫中心建设需求呈现放量增长态势,正在蓄势待发。在这种情况下,CTI论坛推出了《企业呼叫中心建设指南》网络版。希望能给那些对呼叫中心有所了解但又不很清楚,希望使用呼叫中心作为企业客户服务及市场营销的工具但又没有实践经验的初中级企业用户提供一些帮助。


企业呼叫中心建设步骤流程图

第一章 呼叫中心综述

呼叫中心实景
1.1 呼叫中心的概念、作用及分类
1.2 国内外呼叫中心的发展过程
1.3 国内呼叫中心特点
1.4 国内呼叫中心面临的问题
1.5 国内呼叫中心发展趋势

·呼叫中心专业词汇及说明
·CTI技术常见名词
·新一代联络中心关键词解析

第二章 呼叫中心的组成及方案介绍

呼叫中心组成

基于交换机的呼叫中心系统结构示意图


集中式呼叫中心网络结构图

2.1 呼叫中心的基本组成
2.1.1 ACD/PBX智能呼叫分配子系统
2.1.2 CTI计算机电话集成子系统
2.1.3 人工座席服务子系统
2.1.4 IVR自动语音应答子系统
2.1.5 数据库服务器
2.1.6 报表统计/录音监控/质量管理子系统
2.1.7 Internet客户服务

2.2 采用不同技术实现的呼叫中心
2.2.1 基于交换机作为前置接入的呼叫中心
2.2.2 基于PC和语音板卡的呼叫中心
2.2.3 基于IP技术的呼叫中心
2.3 呼叫中心架构
  对于大型企业来说,由于企业服务的客户来自全国各地甚至世界各地,可能会建设多个呼叫中心。企业在建设时需要了解呼叫中心的架构。一般说来,大型企业的呼叫中心建设同组织机构一样由总中心和分中心组成,它们之间可以是对等关系或隶属关系,各中心分布于不同的地理位置,在时间、资源、功能上互相协作,为用户提供最大限度的服务。对于多点呼叫中心建设来说,除了确定系统组成外,最重要的环节是架构的选取,一般都会根据各个企业的特点,以及客户群的不同,选择一个适合自己的架构。在本节中,我们以总公司、分公司这种组织机构为例,分别对已有的各种架构进行分析,并对比各自的优缺点。
2.3.1 集中式呼叫中心架构
2.3.2 分布式呼叫中心架构
2.3.3 集中加分布式呼叫中心架构
集中加分布式呼叫中心架构的三种模式  
·IVR集中、人工座席分布
·IVR分布、人工座席集中
·IVR分布、人工座席分布
集中加分布式呼叫中心架构的三种模式比较

产品导购
·呼叫中心
·交换/排队机
·呼叫中心运营管理平台
·CT中间件
·语音应答(IVR)
·客户关系管理CRM
·预拨号系统
·呼叫中心排班
·IPPBX
·监控录音设备
·IP电话网关
·语音合成
·语音识别
·话务员耳机
·电话营销系统
·呼叫中心自助服务分析系统

专家观点
·如何选择最佳方案构建呼叫中心?
·什么是IP分布式一体化呼叫中心
·IP分布式呼叫中心专栏
·如何选择纯IP技术呼叫中心方案?
·呼叫中心升级的关键是量身打造
·呼叫中心外呼系统的分类与选择
·如何构建高性能的录音系统

第三章 呼叫中心的应用系统构成


电话营销系统逻辑结构图

。。业务应用系统是整个呼叫中心系统的灵魂。原因很简单,无论什么系统最终都是要为业务服务的,呼叫中心更是如此,其业务应用系统的能力是衡量整个系统品质的最重要的指标。
3.1 管理子系统
3.2 数据库子系统
3.3 工作流子系统
3.4 电话营销----外拨子系统    

 
第四章企业建设呼叫中心选择方案时所需考虑的问题


 

。。企业在建设呼叫中心时必须考虑企业自身的业务规划、经营模式、服务地域、企业数据分布、经营理念等几大因素。
4.1 业务规划

。。业务规划是企业进行呼叫中心规划的根本。业务规划主要是定位呼叫中心提供的业务类型,如是咨询和信息服务型(主要为客户提供产品咨询和信息服务),还是售后服务型(主要提供售后支持和服务),或电话营销型(主要做产品市场推广、市场调查、商机挖掘和销售等),或外包型(为其它企业提供专业外包呼叫中心服务)等。 [全文]

4.2 经营模式
。。经营模式是决定呼叫中心架构的主要因素。国内企业的服务范围一般是在全国范围内,所不同的是每个企业所处的行业不同,公司实力不同,决策流程不同,所以采取的呼叫中心技术实施方案也有很大的差别。 [全文]

4.3 技术规划
。。技术规划是呼叫中心确定组成与架构的灵魂。技术规划是根据业务规划和经营模式,考虑相应的技术实现策略,如接入方式规划(是否考虑综合需要电话、传真、短信、Web接入、E-mail接入、视频接入等全部或部分接入方式),是集中接入还是分散接入,是否需要外拨平台,是否需要Internet呼叫中心,是集中建设还是分散建设、座席是集中管理还是分散到各地等。 [全文]

4.4 其它因素 
。。影响建设呼叫中心的因素还很多,其中主要的有,人员成本和素质、服务地域、通信费用、企业数据分布、经营理念等。 [全文]

·何时开始考虑呼叫中心相关事宜?
·建设呼叫中心需要考量的关键问题
·呼叫中心平台建设之预算篇
·呼叫中心建设最大的难题是决策
·建立呼叫中心“七步法”
·国外专家谈如何选择呼叫中心系统
·呼叫中心报价差异的来源
·新形势下的呼叫中心建设
·呼叫中心的设计与规范
·外包或自建自管一个呼叫中心?
·外包决策实用手册
·托管型呼叫中心的利弊分析
·呼叫中心项目的十种死法
呼叫中心建设规划

·策略和目标
·计划和发展
·主要建设要素
设计的视野
·设计的说明
·电话处理
组织和人员
·组织的整体架构
·呼叫中心管理
·人员
·培训
·人力资源绩效考核
呼叫中心的建构
·呼叫中心地点的选择
·物理层架构的需求
·工作环境
·灾难恢复计划
·呼叫中心空间规划
技术的设计

·渠道的基本设施
·顾客关系管理的解决方案
·物理层架构的组成
·服务水平协议
·职位描述
·工作评估
·预计年度运营成本

第五章 呼叫中心的项目实施与管理

5.1 呼叫中心项目的特点
5.2 呼叫中心项目的实施管理
5.2.1 项目前期调研及分析——项目可行性分析报告
5.2.2 项目中、长期规划
5.2.3 项目的招标过程——项目招标文件
5.2.4 项目实施管理
5.3 呼叫中心应用系统开发管理
 
第六章 呼叫中心运营管理须知


呼叫中心流程管理

6.1呼叫中心流程管理
6.2呼叫中心组织架构
6.3呼叫中心人力资源管理
6.4呼叫中心质量监控体系
6.5 呼叫中心运营绩效评估体系
6.6呼叫中心制度与文化建设  

·运营管理专业术语(a-z)
·呼叫中心数字化管理之专业术语
·呼叫中心的流程管理
·呼叫中心运营管理的核心技能
·浅议呼叫中心运营体系建设规划
·浅谈呼叫中心的人员招聘
·呼叫中心分层培训体系建设
·呼叫中心排班前期分析
·十步选择呼叫中心人力管理软件
·呼叫中心人力资源优化全程图