系统组成
智能呼叫中心平台
作为呼叫中心的核心服务器,Polylink利用自身的企业背景优势,采用业界的顶尖技术把多种功能高度融合成多媒体一体机,也是真正意义上的融合通信一体机,它是将iPBX系统与呼叫中心平台集成在一台设备上,以实现电话呼入、呼出、存储管理、通话录音、智能路由选择、呼叫控制、数据库管理、WEB查询等功能。
自动呼叫分配系统(ACD)内置于系统中,可以在多个方面提高客户满意度,并且系统支持多种分配策略。
借助于IP网络,系统具有强大的组网能力,支持SIP话机和软电话呼叫终端,远端专家借助于软电话应答终端或者SIP话机进行呼叫应答。
呼叫中心业务代表座席
呼叫中心业务代表座席系统由座席弹屏系统和话机组成。座席代表通过座席软件登录进入座席在线状态,当座席接听电话时,弹屏系统会自己动弹出对方的主叫号,并可与客户已有的数据库对接,直接显示客户的信息或将客户信息内容写入客户售后支持系统,也可通过管理员分配给座席的号码进行外呼。
呼叫中心班长席
- 呼叫中心班组长系统由班长席软件和话机组成。班组长通过班组长管理软件进行登录。可查看座席当前状态,包括座席在线、座席离线、座席通话中。
- 班长席可监听座席与客户间的通话,座席和客户方不能听到班组长方的语音。
- 班长席可以挂断座席和用户之间的当前通话。
呼叫中心管理员
- 呼叫中心管理员可以在WEB上查询座席的通话记录。
- 呼叫中心管理员可以在WEB上下载客户与座席的通话录音,录音文件可以用Windows媒体播放器打开。
- 呼叫中心管理员可以在WEB上添加和分配座席的外呼号码,亦可批量操作。
Polylink IP呼叫中心应用网络示意图
以IPCC为中心平台,既兼容了传统POTS呼叫模式,又能够响应基于Internet的IP呼叫方式;既可以实现本地座席,又可以借助于PC软电话响应终端或者SIP话机来实现远程座席。
基本功能
话务接入
话务接入,智能分配排队、等待、接续。呼叫中心内置多种接听策略,智能的接听分配系统使座席接听效率最大化。
话务呼出(外呼功能)
- 销售座席可以通过主动的外呼联系客户获得更多的商机。
- 客服座席通过外呼回访客户提高服务质量,加大客户满意度。
用户信息导入
通过WEB上的客户导入功能,管理员可以轻松而快速的导入大量的客户信息,对于外呼用户信息可以分配给不同的座席,由指定的座席进行外呼。
话务转移
实现座席间的转接,座席在接听电话过程中,如遇到需要其他座席处理的可以直接将电话转移过去。如果被转移的座席忙时,通话将回到转移座席。
录音功能
- 只需要两步,管理员即可完成座席接听电话时的录音设置。
- 开启录音功能后,系统自动将所有座席的通话内容以录音文件的形式保存在服务器上。管理员可通过WEB随时下载收听。
座席状态监听功能
班长席通过班长席管理软件可以查看到所有座席的当前状态,同时可以监听座席与客户的通话。监听期间,被监听者不能听到监听者的声音,班长也可以随时退出监听状态。
通话明细查询
通过几个鼠标点击操作,管理员就可在WEB方便的对座席通话记录进行查询。而对于时间较早的通话明细,也提供了删除通话明细的功能。
班长挂断座席通话功能
通过班组长管理软件,班长席可以通过班组长管理软件挂断座席和用户之间的通话。
弹屏功能CRM接口
- 座席人员在个人电脑上使用自己的座席号登录座席弹屏系统后,当有新呼叫接入该座席时,座席管理系统将弹出主叫信息。
- 可通过二次开发与客户的客户信息库对接,直接显示客户信息,客户无需另外配置CRM系统,最大限度的保护了用户已有的投资。