
在呼叫中心,特别是以客户服务为主的呼叫中心,服务量的预测如同天气的预测一样重要,要提升预测准确率不能靠占卜。越是不具体不确定的事物人们更渴求科学的左证,服务量的预测并非无迹可循,藉由经验推导出未来可能的预测面向,依照这些面向所关联的时间模型,从历史话务数据中采样出话务数值并给予权重,结合各种面向所推导出的数值,以此作为未来话务量走向的基础,以便排班作业安排人力。
美国有几个加油站?
预测为人资优化之母
牛宝田先生在呼叫中心的话务量预测及人员排班一文中提到:「一个呼叫中心的营运费用,花在技术上的成本约有5%,其余95%都是用于支付工资、网络及日常开销,而这些费用中又以工资最为关键。」再加上大部分的呼叫中心坐席数皆少于人员数,因此适量的客服人员,排班优化是决定降低整体营运成本,保证客户服务质量和服务水平,提高呼叫中心生产力的重要一环。在实现适量的人员排班之前,必须先预测出需求人力,而需求人力是以预测话务量为基础再使用诸如Erlang C或模拟方式所推算。预测作业可以说是呼叫中心班务活动的源头。
擦亮你的水晶球
人资优化作业流程:
- 明天、下星期、下个月会有多少话务量?,预测人员必须能端出合理的科学分析过程来说服自己与老板。
- 预测为人资优化之母‧擦亮你的水晶球。
作者供稿 CTI论坛编辑