一 适用范围:
DHC-IVR不仅适用于基于交换机(PBX)的大规模的客户服务中心系统中,同样也适用于小规模的呼叫中心中,主要完成语音导航、信息自动查询、电话申报、7*24小时自动应答、自动转接、录放语音、传真回复、智能外拨呼叫、数据访问等功能。
二 给客户带来的利益:
使用DHC-IVR可以使用户一天24小时随时都能得到信息服务,提高服务质量,以及协调用户操作过程。如果在呼叫中心装入DHC-IVR系统,大部分呼叫实现了自动化,可以节省原来60%的费用,同时还能减轻座席人员的负担,使之仅处理确实需要人工处理的呼叫。而且DHC-IVR系统使得用户可以随时随地进行访问,因此得到了用户的普遍认可。目前,很多企业正致力于使用DHC-IVR的这一优点来吸引用户。
大连华信公司不断地扩大DHC-IVR的自动化功能,以不断为用户提供良好的服务。DHC-IVR是所有与用户连接的关键部分,所以他们希望它不仅能处理重复性的工作,而且还有助于提高服务质量和增加利润。随着呼叫中心的改进,DHC-IVR的角色也在不断地扩大。
三 产品特点:
- 功能全
大连华信公司研制的DHC-IVR不但具有以往IVR所具有的语音所有功能外,本产品还包括远程监控和流程定制两大项功能。 - 易用性
DHC-IVR可以通过很简单的写入脚本自动实现你所需要的功能,而不用你去编写程序,这使得大部分的客户都可以很轻松的使用该产品。 - 独特性
用户可以从局域网的任何一台机器上监控DHC-IVR的运行状况。 - 易维护性
随着业务的发展,用户可以通过扩展或修改脚本来实现而不必修改程序。 - 极强的稳定性
DHC-IVR能在大话务量的情况下正常运行,并不依赖于数据库的状态,当数据库出现故障时,系统会自动重联数据库,并提出警告。
四 系统环境:
服务器端运行在WINDOWSNT下,监控端和流程定制可运行在WINDOWS的任何平台。
五 体系结构:
DHC-IVR采用客户端+服务端+底层服务的三层软件体系结构,它们分别是:
- 客户端
为系统监控台程序。此程序可放置在局域网上的任何一台机器上面运行,通过TCP/IP协议与UDP协议与服务端程序相互通信。它能实时地反映出网络中所选择监控的服务端程序的各通道状态,并可监视其详细信息。另外,系统监控台程序还可以对服务端程序进行察看日志、察看并修改配置、察看底层服务状态、远程控制等操作。
- 服务端
为IVR服务器程序。此程序采用流程定制设计思想,可以通过定制和修改脚本方式,根据用户的需求迅速而灵活地改变流程,不必修改程序。
- 底层服务
包括数据库、CTI中间件、语音卡等各种支持性服务。
六 产品功能:
- 服务器端功能:
- 完成菜单提示
- 自动应答
- 自动转接
- 信息检索
- 录放语音
- 传真回复
- 外拨
- 连数据接口
- 数据库访问
- 根据不同的脚本自动实现不同的业务流程
-
状态监控端功能:
- 检测每一个语音通道即时的状态
- 远程查看日志
- 远程检测服务器状态
- 远程修改配置
- 远程控制服务器(包括启动 停止 将板卡端口登录到交换机队列中)。
-
客户端功能:
- 流程定制-用户根据自己的业务需求定制符合自己要求的IVR流程
- 图形化编程
- 功能模块化
- 图标化界面
七 主要部件:
DHC-IVR系统的硬件采用在CTI业界领先的美国Dialogic语音公司的系列板卡,包括Dialogic的语音卡、传真卡等。
八 应用案例:
目前,华信的DHC-IVR系统在烟台170、辽宁移动客户服务中心、浙江移动客服中心二期、三期工程、上海电信1000号客户服务中心等地方得到成功的应用和推广。
大连华信供稿 CTI论坛编辑