40.2 谈判供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求等。谈判供应商没有对竞争性谈判文件做出全面的实质性响应是谈判供应商的风险。采购方有权拒绝没有对竞争性谈判文件要求做出实质性响应的响应文件。
41. 竞争性谈判文件的澄清和修改
41.1 谈判供应商对竞争性谈判文件如有疑问要求澄清，应在谈判供应商须知前附表规定的时间前以书面形式通知采购人，采购人对谈判供应商的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买竞争性谈判文件的谈判供应商（答复中不包括问题的来源）。
41.2 在响应文件递交截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答谈判供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改，修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。
41.3 竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的谈判供应商，并对其具有约束力。谈判供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。
41.4 为使谈判供应商准备响应文件时有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究，采购人可适当延长响应文件递交截止时间，并以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的谈判供应商。
三、响应文件的编写
42. 响应文件语言
42.1 响应文件及与响应相关的所有文件均应以中文书写。
43. 计量单位
43.1 除在竞争性谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
44. 响应文件的组成
44.1 谈判供应商编写的响应文件由以下四类文件组成，应包括但不限于以下内容：
第一类：基本文件
（20） 谈判响应函；（格式见第五章）
（21） 响应报价一览表（谈判供应商须将响应报价一览表单独密封提交一份正本，同时在装订成册的响应文件中仍须提供内容完全一致的响应报价一览表）；（格式见第五章）
（22） 响应分项报价表；（格式见第五章）
（23） 产品及服务说明一览表；（格式见第五章）
（24） 法定代表人授权书；（格式见第五章）
第二类：商务及资格证明文件
（25） 商务条款偏离表；（格式见第五章）
（26） 谈判供应商基本情况表以及谈判供应商简介（包括但不限于业务范围、注册资金、所有权状况、组织机构及职能、人员构成、公司的场地环境、软硬件设施等）；（格式见第五章）
（27） 谈判供应商资格声明文件；（格式见第五章）
（28） ★谈判供应商营业执照副本复印件（仅企业单位提供，加盖谈判供应商公章，须2013年年检资料）；
（29） ★谈判供应商事业单位法人证书复印件（仅事业单位提供，加盖谈判供应商公章）；
（30） ★谈判供应商最近一次缴纳税收的有效票据凭证复印件（仅企业单位提供，加盖谈判供应商公章）；
（31） ★谈判供应商最近一次缴纳社保基金的有效票据凭证复印件（仅企业单位提供，加盖谈判供应商公章）；
（32） 响应文件递交截止时间前三个月内开具的银行资信证明原件或复印件（银行存款证明无效）；
（33） 谈判供应商近三年（即自2011年4月1日起至本项目谈判邀请发布之日止）类似项目业绩证明文件（须提供合同复印件或其他有效证明材料）；（格式见第五章）；
（34） 证明谈判供应商满足竞争性谈判文件中谈判供应商基本资质要求的其他证明文件。
