
平台上线3天,通话呼入接通率和应答率均达到100%。通讯员蔡宣摄
8月12日上午,蔡甸区税务局办税服务大厅“云呼”中心,电话铃声此起彼伏,接线员们认真地记录下市民的咨询求助,耐心解答。蔡甸区税务局相关负责人田华介绍,平台增加了坐席数量,将电话接听线路由原来的2条增至3条,接听人员的配置也相应增加,确保能够实时接听咨询电话,及时解决纳税人的疑难问题。
每逢征期,“电话呼入难”“等待时间长”等情况时有发生,平台新增的“外呼”功能,让后台工作人员实时掌握未接听电话的详细信息,利用空闲时段回拨给纳税人给予反馈,确保咨询服务有回应。
武汉环球世纪广告公司会计李先生说,以前征期打电话咨询时常占线,有时候需要打两三次才能接通。今天上午9时打电话,话筒里语音提示当前坐席处于全忙状态。挂断电话想着稍后再打,没想到税务局工作人员半小时后主动回拨了过来。
“云呼”平台还通过统筹整合对外咨询服务资源,并新增了电话转接功能。当纳税人咨询较为专业的涉税政策问题,接线人员可及时将电话转接给相应政策科室,确保纳税人得到最专业、最权威的答复。
自“云呼”平台上线以来,3个工作日内共接听呼入电话439通,平均用时180.67秒;呼出“回拨”电话共108通,平均用时91秒;日均通话总时长7.2小时。
“平台可自动统计数据并进行智能分析,让后台管理人员能够清晰地掌握每位接线员工作情况,从数据中挖掘提升工作质效的着眼点。”田华说,通过分析可以掌握接听工作量均衡程度,了解咨询电话拨打的峰值时间,灵活调整启用备用电话线路,以确保纳税人的咨询需求得到最大满足。