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科胜通成功案例-东航江苏分公司客户服务中心

2005-06-10 00:00:00   作者:   来源:   评论:0  点击:


  科胜通EnsemblePro帮助东航江苏分公司建立了统一的客户联络服务平台,能够统一处理来自票务、旅游、企管、市场、客运、货运等属于不同部门的订票、旅游、问讯、常客、建议、投诉、调查统计等业务。通过灵活的组网架构及多渠道的服务,为客户提供了快捷方便的服务,大大提高了客户的满意度,提高了公司的收入。http://www.cejs-air.com/

前言

  在建设新的客户服务中心之前,东航江苏分公司的订票、问讯、常客、旅游、建议、投诉、调查统计等客服业务分散于东航国旅、市场部、企管部、客运、货运等不同部门,各部门都有自己的服务号码公诸于社会,无统一的服务热线和统一的服务平台。这种情况既给客户与公司的交流沟通带来不便,也不利于这方面客服业务的统一管理。

  另一方面,东航国旅原有的订票热线“968968”仅有8个座席,线路经常堵塞,瓶颈已经产生,影响了订票热线业务的进一步开展;并且该热线从系统功能到稳定性、可靠性等方面已不能满足航空公司客服中心的全面要求。

  因此建立设计先进、功能完备、稳定可靠的新型呼叫中心是东航江苏公司完善客户服务、密切客户关系、提高机票销售量、促进市场营销的迫切需要。

  为了实现上述业务目标,东航江苏分公司选择了科胜通软件公司的EnsemblePro™ 解决方案,通过该方案,最终使其能够为客户提供优质、多渠道的服务,与此同时,在大大节省人力成本和资金投入的基础上,实现了灵活的组网,灵活的远程VoIP座席部署,从而满足的东航江苏分公司的业务需要。

挑战

东航江苏分公司希望新建呼叫中心可以达到以下目的:

  1. 形成统一的声讯互联网客户服务平台,统一对外电话接入号码,统一处理来自票务、旅游、企管、市场、客运、货运等属于不同部门的订票、旅游、问讯、常客、建议、投诉、调查统计等业务,给客户以最快捷的互动式服务,既方便了客户,提高了服务水平,也提升了公司形象。
  2. 全方位拓展与客户联系的渠道,包括语音,邮件,WEB方式等,并可以变单一的被动式等待为主动式联系,如开展产品推广、调查统计业务。
  3. 发现给公司带来最大收益的那部分重要客户,给予特别的优惠与奖励。尤其可以发现给航空公司带来80%收益的约20%的旅客,给予最好的政策与服务。
  4. 深度挖掘研究客户资源供进一步利用。
  5. 为客户提供便利、快捷、个性化的优质服务。
  6. 籍此项目的建设还可以优化及再造公司相关客户服务体系的流程。





解决方案

  东航江苏分公司最终选择采用科胜通软件公司EnsemblePro客户联络管理一体化解决方案。

  灵活的业务集成

  东航江苏分公司目前有三种订票应用,分别用于不同的订票业务,如东航机票,其他航空公司机票,国际机票等,此外还有货运,客运等业务。因此需要座席界面和业务应用集成。通过科胜通的EnsemblePro提供灵活易用的Agent API,系统集成商和应用开发商快速简单地实现了座席界面的集成。

  同一联络,多渠道支持

  通过EnsemblePro的建设,东航江苏分公司形成了统一的声讯互联网客户服务平台,可以统一处理来自票务、旅游、企管、市场、客运、货运等属于不同部门的订票、旅游、问讯、常客、建议、投诉、调查统计等业务。另一方面,新建的客户服务中心能够和东航的网站进行集成,实现邮件,WEB等多种客户联络方式。

  快速的系统实施

  经过科胜通资深顾问及合作伙伴的精心设计,经过不到20天的实施,东航江苏分公司客户服务中心系统于2005年4月13日顺利上线。

  东航江苏分公司已建成统一的声讯互联网客户服务平台,统一对外电话接入号码,统一处理来自票务、旅游、企管、市场、客运、货运等属于不同部门的订票、旅游、问讯、常客、建议、投诉、调查统计等业务。同时,EnsemblePro提供了一体化的管理界面,进行统一的路由管理、报表、录音、用户管理,系统维护和管理工具简单、实用;EnsemblePro提供了呼叫中心的丰富功能,如录音、IVR、语音邮箱、来电提示等,大大节约了软硬件的投资;EnsemblePro提供丰富的报表和录音,班长不仅可以监听和录音,如有必要,班长还可以指导座席员或插入对话,实现了对服务质量与效率的有效监管;由于采用了IP技术,东航江苏分公司已完全脱离了传统电话设备的束缚,通过EnsemblePro的DCP Gateway直接与电话公网连接,无需电话交换机就实现中继线接入;因为使用了USB VoIP耳机,座席员无需安装传统的话机,并且可以设置在网络通达的任何地点;事实上,目前东航江苏分公司已成功在江苏国旅设置了20个远程座席,完全满足组织机构的灵活部署要求。

 

Concerto公司供稿 CTI论坛编辑

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