天津市容环境投诉办理中心于2005年8月10日正式开通运行,这也是华为-3com的NBX呼叫中心系统在政府相关部门的又一成功应用。作为项目的集成商NBX系统天津某代理商通过和用户的充分交流后,提出了完全符合用户实际需求的NBX系统方案,这也为NBX系统方案能一举中标该项目打下了基础。目前中心工作人员将接受涉及市内六区(和平区、河西区、南开区、河东区、河北区、红桥区)、环城四区(东丽区、津南区、西青区、北辰区),范围内市容市貌、环境卫生、环境秩序、爱国卫生、户外广告、灯光夜景、综合执法等方面的投诉。
天津市容委采用华为-3Com的NBX分布式呼叫中心系统构建的投诉办理中心,目前完全满足中心一期工程预期设计的所有功能,包括:
- 电脑语音提示
- 投诉电话接听
- 投诉事件处理
投诉中心话务员在接听了市民的投诉电话之后,可以对该电话所反应的问题,进行记录,并在通话结束以后联系有关部门及时处理。
- 自动转接
市民也可以通过电脑语音提示选择自动转接功能,NBX系统将按照市民所选城区进行自动转接。市民投诉电话将转到相应城区投诉中心,有值班人员接听办理。
- 人工转接
投诉中心话务员在接听了市民的投诉电话以后,可以根据市民反映的问题,把电话人工转移到问题所在城区的投诉中心,由各区投诉中心值班人员具体处理,以提高办公效率。
- 三方通话
- 电话录音
- 传真功能
- 法律法规收听
- 话务员工作时间统计
市民拨打投诉电话,首先转入NBX系统,市民首先听到是电脑语音提示,市民可以通过按不同的数字按键以完成市民想要进行的操作。
市民拨打投诉电话,根据提示音转人工服务,投诉中心话务员的终端坐席即可接听市民的投诉电话。
呼叫中心系统还可以实现三方通话功能,通过具体操作完成主叫市民、投诉中心人员、被叫城区值班人员的三方通话,实现电话会议的功能。
呼叫中心系统会对所有投诉中心的拨入、拨出电话进行全程录音。一方面对市民投诉问题进行存档,统一管理;另一方面也可以对话务员的业务水平、服务态度进行监督。
呼叫中心所配置的传真系统,可以实现自动接收和发送来电市民的传真需求。
市民拨打投诉热线可根据提示音进入市容环境法律、法规收听的环节,通过收听市容环境法律、法规可以使市民更加了解市容环境方面的法律法规,投诉中心的职能范围等等信息,从而进一步配合政府职能部门工作。
对投诉中心的话务员进行身份管理,不同人员使用不同帐号登陆终端坐席,系统可以统计不同帐号、不同人员的工作时间,并方便对工作人员调岗、离岗、故障申报等问题的解决。
借助NBX基于IP的分布式呼叫中心系统成功经验,进一步多角度的协助天津市市容环境投诉办理中心以市民为中心,整合现有资源,提高办公效率,将进一步为市民与政府职能部门直接建立一条高效、和谐的沟通桥梁。
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