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一、前言
电力作为基础设施,在日常生产和生活中起着不可替代的重要作用。但随着世界经济格局和中国加入WTO的步伐不断加快,国内电力市场也将日益开放,电力服务提供商将面临前所未有的激烈竞争。同时,用户的需求和期望也在不断变化和增加。作为服务提供商,用户是最重要的资源和财富,如何通过提高客户服务水平,从而争取和保留企业和个人用户,是电力服务提供商的首要考虑问题。在提供更多的服务种类、更好的服务质量外,如何与用户沟通,解决用户的问题,了解用户的需求和意见也是重要的渠道之一。
在新的形势下,建立一个通畅、高效、快速反应并被广大客户接受和欢迎的服务体系,是迎接新挑战,争取在未来市场竞争中获胜的关键。通过建立客户服务中心,将有助于进一步规范电力企业的市场行为,使之在服务理念、服务机制、服务手段、服务水平和服务质量上得到明显转变和提高;将有助于推动电力企业转变经营观念,加强自身建设,不断提高技术水平和管理水平;将有助于电力企业通过改善服务,大力开拓电力销售市场,取得显著经济效益,从根本上增强公司整体实力。
声软科技(VoiceSoft)长期致力于语音平台的开发和研究,并推出国内领先的基于VoiceXML的可编程语音平台―Voice Server。VoiceXML是一种国际标准,具有如下优势:
1) 开发和维护的开放性标准。
二、系统结构
系统总体结构图如下所示:
2.1 交换机(PBX)
交换机实现电话呼入、呼出功能;还需要提供自动排队机系统,用于实现对来话的均衡分配;呼叫管理系统,用于有效管理所有话务;支持IVR;提供CTI Link模块作为计算机/电话集成接口;同时,交换机还可作为办公电话交换机使用,系统可支持多家公司的交换机。
Meridian 1Option 11C型交换机,具有呼叫引导、智能路由、基于技能分配、预测等待时间、分布式组网等功能,其系统的开放性、扩展性及软件的可移植性均十分优秀。该交换机提供多种接口与公网或专网连接,包括:中国一号/七号信令、北美七号信令、ISDN PRI(30B+D)、ISDN BRI、模拟中继、E&M、VoIP中继等多种方式;还提供高效的ACD(自动来话分配)功能,与CDN(可控队列号码)相结合,提供丰富、灵活的呼叫分配功能、座席功能、班长席功能及路由控制能力;同时,Meridian ACD提供详细的呼叫管理报告,供系统管理人员详细了解系统及座席人员的工作状况。
Lucent Definity ECS交换机具有呼叫引导、智能路由、基于技能分配 、预测等待时间EWT、专家座席选择EAS、分布式组网的功能,电话处理能力强,系统具有很强的扩充能力,适应各种规模的需求。该交换机提供多种接口与公网或专网连接,包括:中国一号/七号信令,北美七号信令、ISDN等。
2.2 CTI服务器(CT-CONNECT)
2.3 交互语音应答服务(Voice Server)
·随意定制应用流程: 应用流程以VoiceXML文本文件的形式存在, 流程改变只要替换相应的VoiceXML文件即可, 甚至可以动态生成应用流程。
2.4 人工座席
2.5 呼叫管理系统
2.6 业务统计管理系统
2.7 系统管理维护系统
提供呼叫中心的实时呼叫数据,帮助企业了解呼叫中心的变化,有效地提高呼叫中心的工作效率。实时监控各子系统、各座席、各语音通道的工作状态,实时显示系统的排队状态,并具有系统告警功能,便于系统管理员进行直观的管理。
2.8 数据库存取系统
2.9 质检系统
2.10 编程接口
鉴于对系统的安全性、可靠性的考虑,系统推荐使用Web Service接口访问后台的业务处理系统。
三、系统应用
3.1 查询与咨询服务
3.2业务受理服务
3.3投诉建议
3.3收费、提醒缴费和催缴电费服务
3.4停电事故报修和处理、客户通知
3.5信息发布、服务分类统计和分析
3.6服务质量监控和考核
3.7内部查询
3.8 远程抄表
3.9 语音门户网站
上海声软技术(Voicesoft)公司供稿 CTI论坛编辑