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强讯科技企业级呼叫中心方案系列:标准型-10座席

2009-02-19 00:00:00   作者:   来源:   评论:0  点击:


2009/02/19

  CallThink 呼叫中心系统是国内第一家针对企业推出的“十万元呼叫中心系统”,基本配置为10座席, 包含了PBX、CTI、IVR/FAX、录音监控、报表统计,CRM等,具备呼叫中心所有功能,截至2005年,已累计销售达300家,市场占 有率达30%以上。
一、产品介绍
  CallThink 呼叫中心系统是针对企业级客服中心而设计的,是一个以电话、Internet接入为主的信息咨询中心,它将电话通信、互联网、数据、声音、图像等综合为一体,能快速了解呼入用户的背景及历史交往记录, 帮助快速处理业务和分析用户数据,提高企业运行效率。
  一方面,针对不同信息来源呼入,如:电话呼叫、语音留言、传真呼叫、移动电话短消息呼叫、电子邮件呼叫、WEB PHONE(VOIP)呼叫、WEB 回叫和网上文本交谈呼叫(CHAT)等,通过独特的智能算法,分配到最适合的座席受理;对于客户的请求,可以通过业务系统,以工作流的方式传送到不同的职能部门,得到及时的处理;座席员可以通过电话回访、短消息通知等方式,将结果通知客户。
  另一方面,系统提供预拨外呼(PDS)功能,用于处理呼叫中心所有媒体类型的主动外呼业务。包括两项主要功能:一个是外呼数据预处理功能;另一个是自动外呼功能。外呼数据预处理是指对数据库中所有要进行外呼的数据记录,先进行数据分析及可能的数据测试,尽量在正式的自动外呼开始前将无效数据记录删除,提高系统自动外呼时的工作效率。
CallThink 呼叫中心系统按其功能模块区分,主要由四部分组成:
  • 呼叫中心通信平台(CallThink 中间件)

  • 客户业务应用(CRM)

  •   在后端主要由质量检验和业务统计、客户关系管理(UltraCRM)、呼叫管理、监控管理系统(CallMonitor)、数据库系统、业务处理系统以及座席(业务代表)、以及Internet服务子系统(ICC)等业务组成。
      质量检验通过技术手段,可以对业务员的工作量、服务态度、技能水平、工作效率等业务能力进行考察;通过实时监测,录音监听等手段,可以抽查业务员处理业务的每一个细节,为掌控整个客服中心的服务水平技术上的支持。
      业务统计报表可以从业务量、工作效率、系统使用率、座席繁忙率、用户地域分布、客户资源挖掘等多方面着手,提供给管理人员详尽、真实的第一手材料,为合理使用人力、物力资源,提高客服中心的接通率提供依据。
    系统结构框图如下所示:

    CallThink呼叫中心系统主要由以下几部分组成
      PBX:具有CTI接口的主流交换机,如:AVAYA、NORTEL、SIEMENS、ALCATEL、 爱立信、NEC等。
      CallThink 呼叫中心系统采用模块化设计,企业可以根据自己的实际情况,对以上功能模块任意进行扩充和重组,在系统配置上进行从小规模到大规模的灵活选择,规模可大可小,并可平滑升级。
    二、主要功能
    1. IVR 交互式语音应答
    • IVR语音导航

    • IVR黑名单拦截功能

    • IVR 自动转接功能

    • IVR业务组溢出功能

    • 传真自动接收

    • 传真回复

    • 自动语音识别(ASR)
    2. ACD自动呼叫分配:
    • 采用通信平台的硬件ACD功能

    • 循环排队

    • 按最少接答次数排队

    • 按呼叫记忆功能分配来话
    3. 话务控制功能(Call Control)
      全程录音或选择性录音,在线放音,转接/代接/三方会议,人工坐席与IVR的互转,坐席状态显示,班长坐席监听监控
    4. 来电弹屏(Screen Popup)

      外拨功能主要应用于客户关怀或信息告知,系统自动拨打客户电话并播放回访语音或直接向客户手机发送短信。系统具有五种自动外拨方式:坐席外拨,语音文件外拨(电话语音通知),语音架构(IVR流程)外拨,外拨短信(需要相关外设),外拨传真
    6.功能强大的业务系统(UltraCRM 十大功能)

    8. 统计报表功能
    三、产品价格
    5-10座席,10条中继线
      包含了PBX、CTI服务器、IVR/FAX服务器、录音监控 系统、报表统计系统,CRM客户管理等。
    应用对象可以是:
    1. 中小型企业的客服中心、800热线等;

    2. 电子商务网站企业;

    3. 其他需要加强与市场消费者交流,提高服务形象及竞争力的企事业单位。
      价格咨询:请拨打电话 (010)82015266-601
      注:系统硬件配置不同,价格也会不同

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