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Grandsys QMS8100质检管理系统解决方案

2012-02-16 00:00:00   作者:   来源:   评论:0  点击:


  规划一套完善的呼叫中心质量管理流程,确保客服人员花费合理的时间处理电话,因此,「遵时率」和「质检」就变成呼叫中心最有效的绩效管理指标 – 有效取代每小时通话总数及平均每通电话的处理时间。 QMS8100KS质检与关键词辨识分析系统,在提升服务质量的同时,更协助管理者全面掌握客户互动过程中的"关键信息",主动解决问题,发掘潜在商机,进而获取商业智能。
  呼叫中心导入质检与关键词辨识分析系统可创造之效益与成果。
  价值效益:
  • 提升抽样有效性,听到客户"真正的声音"

  • 改善服务质量,提高客户满意度

  • 改善质检机制,降低员工离职率

  • 发觉经营盲点及客户问题,创造企业经营契机
  导入成果:
  • 新进座席人员教育训练时间减少2%

  • 一次解决率提高2%

  • 客户回流率提高0.5%

  •   完整的Quality Monitoring(QM)生命周期启始于座席人员受雇用,继而接受企业安排之职前训练,通过训练成效考核后,座席人员始具备电话服务技能,才被允许上线处理电话,自此进入质检的循环:
      人员上线处理电话—监听评核—回馈机制—训练与辅导
    • 新进座席人员教育训练时间减少2%

    • Single Call Resolution提高2%

    • 客户回流率提高0.5%

    •   系统特色-创新应用
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      关键词辨识与分析模块提供呼叫中心一个强大的筛选与预警系统,全面系统化找出客户的"关键通话",听到问题、听到抱怨、也听到商机,管理者藉此迅速有效解决问题,提升客户满意并创造商机。

      关键词组字符串设定,可透过系统调配建置学习性的语料库,当收集可比对的关键词录音数量具规模时,可达到一定的辨识度信心水平,同时透过Web录音调阅画面,在拨放符合关键词音档时,可提供标示、注记、搜寻功能及音文件波形呈现关键词的落点以及情绪分析变化,有效管理呼叫中心的关键议题,降低客诉率,提升客户满意及服务水平。

    • 有效均衡抽样-筛选条件紧密链接业务类别/服务型态/关键词

      呼叫中心质量管理最重要的工作之一,就是评核各类型业务电话服务的质量。为了要做到公平与公正,质检样本的筛选不只要相同业务服务内容,更要相同的 环境条件,例如:不同业务类别(成交电话筛选、抱怨电话筛选)、日期(尖峰日电话筛选、离峰日电话筛选)提供公平的选择基础作为评核的样本,不因随机取样造成对客服人员整体绩效评估失之偏颇。即便呼叫中心因应企业策略产生新的业务服务时,QMS8100KS可充分整合前端应用系统的改变,可依据所需的筛选条件组合或与CTI整合后的筛选字段,完成交叉录音档案筛选。

      均衡的评核样本抽样,可设定依人员到职日、上次评核成绩高低,录音数的多寡(例如:每100笔录音抽样1通),来决定抽样样本数的多寡,且可立即或定期排程抽取样本,达到抽样均衡,评核公平。

      除了常态性的均衡抽样外,针对特殊议题,系统提供关键词辨识的筛选功能,将管理者关注的"关键词"从录音档中,系统化筛选出来,进行分析与应用,发觉并解决潜在问题,提升抽样有效性。

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