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客服呼叫中心系统常用功能分析

2012-08-08 15:26:09   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  企业建立一个客服呼叫中心系统,主要是用于解决客户对于产品的宣传、咨询、投诉。能否快速让客服人员解决客户问题,是客户对企业服务质量的一个重要评价,也是反映“客服呼叫中心系统”功能强大与否及人性的一面。

  深海捷客服呼叫中心系统除了有一般呼叫中心系统的功能外,特别针对客服人员而设计的“知识库”功能、智能路由功能、短信发送功能、强大的接口功能等。

知识库功能特点:

  • 支持多种格式附件上传(支持jpgjpeggifbmppngdocdocxxlsxlsxpptpptxpdftxtrarzipswf 格式)
  • 支持无限层的树形结构(方便管理者及座席人员方管理自己的常用信息、及产品信息。)
  • 公共知识库,采用权限审核机制,主要放置公司的“产品信息”、“问题解决方法”、“沟通话术”。(方便客服人员快速查找产品信息,及问题解决方法。能让新员工更加快速的融入工作)
  • 支持多种查询方式:按标题支持:精确、模糊查询,支持按时间查询。

智能路由功能特点:

  智能路由作为一个接口,让业务系统根据用户来电号码做出判断后,决定该通呼入电话的电话流程。能够让客户享受一对一的专属客服人员服务待遇;及更加快速的分流来客户来电。

多种振铃策略

  轮流振铃,最近接通,最少接通,随机振铃和记忆振铃六种。(主要是针对不同业务、采取相应的振铃策略)
A、全部振铃:用户呼入选择人工服务,系统将来电分配给所有空闲的座席分机,直到有某一振铃座席应答。
 
B、轮流振铃:依次振铃每个空闲座席分机。如有座席分机ABC,用户呼入选择人工服务时,每次首先都由座席A振铃,若座席A处于忙碌状态,则由座席B振铃,以此类推。
 
C、最近接通:用户呼入选择人工服务,系统自动将来电分配给最近接通的空闲座席分机。如有座席分机ABC,用户呼入选择人工服务时,若上一个来电系统接通的是座席B,则本次通话系统将直接分配给座席B
 
D、最少接通:用户呼入选择人工服务,系统自动将来电分配给当前空闲座席中通话次数最少的座席。
 
E、随机振铃:用户呼入选择人工服务,系统将来电随机分配给当前任一空闲座席。
 
F、记忆振铃:用户呼入选择人工服务,系统自动将来电分配给上次分配座席的下一个空闲座席。例如:有座席分机ABC,系统第一次将来电分配给座席A,则下一个来电自动分配给座席B,再下一次则分配给座席C,第四次则再分配给座席A。依此循环类推。如果出现座席忙的情况,则按如下方式,系统将第一个来电分配给座席A,而系统接到第二个需要转接人工服务的来电时,座席B未处于空闲状态,则系统将第二个来电分配给座席C,当系统需要分配第三个来电时,则直接分配给座席A

短信功能特点:
 

  • 支持短信单发及群发;
  • 支持长短信模式,让超过一条普通短信的内容,一条显示在客户手机上(普通短信一条长度为:70个字符);

强大的接口功能:

  深海捷呼叫中心系统,接口技术获得国家级专利,能与企业的CRMERPOA等业务系统无缝对接融合。实现业务系统与呼叫中心统的融合。减少客服人员对新系统的学习时间。
 
  截至2012年5月,深海捷科技(www.singhead.com)累计为全国680多家客户提供呼叫中心产品和服务,每天有超过280万个电话通过深海捷科技呼叫中心系统办理咨询、购物、售后、旅游出行、股票交易、汽车销售、维修等服务。深海捷科技Mixcall系列呼叫中心产品已广泛应用于通信运营商、政府、电视购物、快递物流、金融、旅游票务、交通、电力、教育等多个行业,包括广东移动、北京联通网监中心、东莞电信、中石化、东莞社保局、全国身份证查询中心、百度、全友家私、正通汽车、凯立德、瑞凌实业等企事业单位。
 

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