要点:
。。2001年初,公司竭力想从早期投资的联络中心系统得到回报。尽管该系统承诺了很多收益,事实是如果没有供应商的帮助,公司休想自己在内部修改系统功能。很小一点改动,如变更所录音的信息,修改脚本,或者运行报告等实际上都完成不了。结果,浪费了很多的时间。由于一个座席不能接收多种类型的呼叫,所以需要另外添加人手。
。。2001年12月著名香烟店用FirstPoint 商业版,一个来自罗克韦尔 FirstPoint Contact的专为中小型企业设计的联络中心解决方案取代了现存系统。新系统是独立的,呼叫通过专用的语音中继网络处理。
。。由于FirstPoint 商业版是建立在开放的标准上,著名香烟店可以根据自己的需要修改脚本和信息。为了学习怎样做这些工作,查德在系统安装期间和罗克韦尔 FirstPoint Contact 的实施经理相处了一些时间。现在他已经能够自己修改设置, 如添加中继组、改变路由规则等。这给了公司充分的灵活性,可以根据实时的业务需求即刻调整系统,并对进行中的客户交互没有产生影响的风险。
。。"亲手操作的经历以及与罗克韦尔 FirstPoint Contact的一对一的接触,在加速我们团队掌握新系统方面很有帮助",查德说。"能够在短时间内学会系统的使用,对于我们这样一个小公司来说是非常有益的"。
。。著名香烟店发现文档系统也非常容易使用。从安装到脚本修改,查德和他的新联络中心经理都能够自己使用软文档来完成这些任务,不需要罗克韦尔 FirstPoint Contact 客户支持部门的帮助。
。。报告功能帮助公司清楚地了解座席的工作表现。他们现在能够评估每一位座席所接听的电话数量和类型, 实时跟踪座席的工作表现。使用新系统增加的功能,著名香烟店在减少1/4座席 的情况下,使剩下的人员还能够以更高效的方式处理相同数量的电话。
"我们以前的系统没有可帮助我们业务的报告能力",查德说。"罗克韦尔 FirstPoint商业版的报告系统非常严谨,这也是我们选择该系统的主要原因之一"。
。。虽然,该公司的电子邮件系统目前还没有连接到联络中心系统上。著名香烟店正在考虑启用这一功能。使用FirstPoint商业版,公司只需在需要时简单地"激活",即可以添加电子邮件和网络交淡功能,不必费时升级。
。。"罗克韦尔 FirstPoint Contact给了我们在一个联络中心系统中所寻求的一切",查德说。"除我们已经体验到的成本节约这一点之外,系统帮助我们与客户保持良好的关系,不断扩大我们公司的业务,这将使我们能够长期获益"。
罗克韦尔公司供稿 CTI论坛编辑