该方案包含多个厂家的呼叫中心接入平台,融入浪潮软件自行研发的IVR软件平台-LC_MEDIA FLOW、短信网关、传真网关、统一消息网关、录音、通用坐席接续等系统,配合电子结算系统,方便地完成烟草 行业的电话访销、电子结算等功能需求。
为成为国内一流、国际先进的商业企业,烟草行业正在逐步建设现代化的网络营销体系,营销手段从传统的访销向电话营销转变,建立基于电话服务手段的呼叫中心成为当务之急。呼叫中心既是改变了现有营销手段的电话访销中心,同时又与客户关系管理充分结合,成为烟草面向客户的服务中心。
系统从烟草业务的实际情况出发,呼叫中心服务方式可以采用以外拨为主、客户拨入为辅的方式,服务资源以人工座席服务为主、自动语音服务为辅,在服务过程中充分利用CTI的自动路由分配策略,最大限度地利用服务资源。
该方案包含多个厂家的呼叫中心接入平台,融入浪潮软件自行研发的IVR软件平台-LC_MEDIA FLOW、短信网关、传真网关、统一消息网关、录音、通用坐席接续等系统,配合电子结算系统,方便地完成烟草行业的电话访销、电子结算等功能需求。
系统组成:
系统主要由以下几部分组成:
通讯接入子系统:即具备ACD(自动呼叫分配)功能的分组程控交换机,实现客户电话的统一接入和分配;
CTI(计算机电话集成)服务器:通过该平台实现计算机网络与电话系统的无缝结合,可通过计算机应用系统对话务处理进行操作;
IVR(自动语音应答)子系统:7×24小时为客户提供自助式服务;CSR人工座席服务资源(座席PC、(数字)模拟电话+耳麦、应用软件);
全程录音子系统:对座席与客户的通话过程全程录音和监听,有效提高服务质量;
业务网关服务器:呼叫中心系统与业务系统的通用接口,降低呼叫中心系统与业务系统的耦合度,增加与业务系统连接的灵活性;
数据库/应用服务器:自动外拨服务器,实现电话的自动拨出;
系统状态监控大屏;
VOIP网关,与县(市)公司建立IP电话网络。
总体架构
系统采用 B/S 与 C/S混合架构:
主要特点:
针对烟草行业的具体情况,针对烟草行业的特点,浪潮客户服务系统推出了强大的自动外拨功能,以提高客户服务中心的工作效率、为客户提供更贴心的服务。在系统自动外拨处理中,如果没有接通客户电话,则该客户自动转入下一轮外拨任务中继续外拨处理,在三次无法接通后,系统确认外拨失败。
通过自动外拨可以实现订单处理、订单取消通知业务以及其它通知业务。
同时系统又提供了预览外拨、人工外拨等辅助功能,方便客户根据具体情况进行选择。
系统功能:
自动外拨功能:可以进行自动外拨订单服务以及订单取消通知业务;
系统流程:
外拨服务流程:
拨入服务流程:
关键技术:交换机、中间件、框架、座席接续控制等。
功能模块:
自动外拨业务:自动外拨订单服务,订单取消通知业务;
座席服务功能:座席接续控制(软电话)、来电信息、预览外拨、订单处理、投诉举报、信息咨询、业务营销、系统管理、配置管理等;
自助语音服务功能:订单处理、信息咨询、投书建议(举报)、修改密码、转接人工;
客服中心内部功能:等待时长提示、特殊用户优先排队、人工/自动切换、基本话务功能、高级话务功能、录放音质检功能、 话务管理功能、话务及工作量实时监视等;
业务量报表:统计这个呼叫中心以及每个座席当日的话务、业务处理量,对中心的管理提供可量化的指标,报表包括:座席状态统计报表、座席话务处理统计报表、座席业绩统计报表、中心当日订单统计报表、座席订单统计报表、中心分业务统计报表等等;
运行环境:
1.硬件:
2.软件:
典型应用:
烟草行业电话访销
典型用户:
大连烟草客户服务中心、齐齐哈尔烟草客户服务中心、大庆烟草客户服务中心、南宁烟草客户服务中心、长春烟草客户服务中心、青岛烟草客户服务中心、山西大同烟草客户服务中心、山西运城烟草客户服务中心等。
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