为了使学生家长及时掌握学生在校情况,调动学生家长教育管理学生的积极性,充分发挥家庭教育的特殊功能,通过学校与家庭的共同努力,创造一个良好的育人环境,促进学生的身心素质全面发展,上海脉信呼叫中心本着一切为广大学生服务的原则,特别结合学校的特点,利用自身在技术上的优势,开发了一套适合学校应用的Toowell校园关怀一线通解决方案。
1.学生管理
学生信息管理,支持记录学号、姓名、性别、民族、籍贯、出生日期、联系电话、家庭地址和家长姓名等信息。可综合查询,方便及时联系学生家长。
2.人工服务
记录学生家长的咨询和建议,能实现建议受理、咨询等功能。学校管理者可以查看当天或某段时间问题,未处理的问题将会置顶,问题可以设置处理级别
2.1.家长咨询
话务员无法答复时,可从界面咨询转移栏中提取其他管理部门受理办公号码,拨打部门电话咨询。
话务员认为暂时不能答复的问题,可点击不能当时答复复选框后,答复框变为咨询人信息的录入框,记录下咨询人信息和联系方式以便后期答复。
2.2.工单管理
2.3.家访
调查问卷由班主任或专员发给家长,家长回答后,记录进系统。
该模块提供多个调查表管理,单个调查由多个题目组成,题目形式支持单选、多选、文本录入等。
系统提供统计结果生成图形化(柱状图)和数据化(结果数据列表)的统计表单。
2.4.知识库管理
3.通讯模块
3.1.CTI服务器
3.2.IVR自动语音系统
3.3.监控子系统
3.4.录音管理
同时,系统支持在线录音查听和实时回放、下载等。
4.统计报表模块
产生咨询、话务、建议、调查等报表,供学校管理者参考。
话务报表
5.系统设置
系统维护包括:系统设置、数据管理、综合信息、咨询建议信息、通信录音管理、参考资料管理等。
根据各角色权责不同,系统提供自定义系统权限,有效保证了系统的安全性
CTI论坛报道