后台保障团队是整个呼叫部门不可缺失的重要环节。伴随着岗位调整随之而来的就是工作重点方向的转移。后台保障包含的工作内容较多:与外部门提交业务单、客票出票、换开、审票、查询退款进度、赔偿、邮寄行程单、开具发票、病退等大大小小近30余种业务类型。作为班组长,不仅需要协调好各组员具体的工作事宜,更是需要维护着公司的品牌形象。
刚接手工作,就面临着不小的压力和挑战。由于河南省强降雨,导致当地快递行业的瘫痪,以致邮寄快递业务无法正常发送,堆积了大量的订单。于是,我立即积极同快递公司沟通,了解快递恢复情况,然后有针对性的制定相关话术,通知坐席进行告知旅客。
接着,由于各地疫情的反复,公司前后出台了10多条特殊客票处置航线和全国客票的特殊处置规定,一时间大量的旅客办理退票,日均提交退票量高达6000多张,加大了审票的难度。发现该情况,我第一时间上报科室领导,希望能够协调更多人员来帮助完成审票工作,尽可能的加快审核进度,减少旅客等待退款的时长。同时每天汇报剩余待审核票量,关注当日一审审核数据。
在呼叫中心工作了近10年,我从直销坐席转入服务坐席,又从服务坐席晋升成前端班组长,现担任后台班组长。从坐席一步一个脚印的前进,在感谢部门对我的栽培同时,深知所有岗位的不易,也更能理解每一个岗位所赋予我们的责任。
生活工作不会一帆风顺,更多的是面临风吹雨打。疫情的冲击,公司负重前行,而我作为其中的一份子,选择和公司共同面对,和我的同事们并肩作战。没有人能预知未来的命运,但是我们可以用愉悦的表情来面对命运。立足今日,做好当下,待多年以后再回首时,能对此时的负重前行欣然一笑,足矣!
