您当前的位置是:  首页 > 技术 > 呼叫中心 > 文摘 >
当前位置:首页 > 技术 > 呼叫中心 > 文摘 > 利用角色定义客户服务

利用角色定义客户服务

2018-09-19 10:39:31   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  CTI论坛(ctiforum.com)(编译/老秦): 有句名言说:"如果你建造它,它就会来。"在电影中可能是这样,但在现实生活中并不总是这样,尤其是当我们谈论客户服务的时候。
  无论是自助服务、聊天机器人还是人工智能,我们都很容易抓住趋势,甚至致力于改善客户服务中的明显差距。这可能是由一个研究巨头的大胆预测推动的。竞争对手可能会以你的公司没有的方式提供客户服务。此外,客户期望值不断提高的压力一直存在。所有这些结合在一起,使您可以很容易地投入其中,并为遇到问题的客户建立新的参与和解决方案渠道。
  但是,如果你做了所有的工作来提供这些新的客户服务选项,而它们并没有被使用,尽管有大量的原因导致这种局面,结果会发生什么呢?
  有没有可能你没有从角色角度考虑?
  角色定义
  人物角色最早出现在20世纪90年代的产品设计领域。它们是潜在客户或顾客的一个或多个虚构的代表。角色有一个"传记",它代表了他们的目标和欲望,也代表了他们的挑战和局限。这些特性有助于指导对他们来说有趣和有用的产品和服务的开发,从而确保产品或服务获得更大的成功。
  角色是通过检查现有的客户基础来建立的(通过访谈和调查来补充数据 ),以及在考虑针对不同目标市场的新产品或服务时对潜在客户进行采访。所需的元素包括行为模式、技能、态度、环境细节。有趣的虚构的个人细节经常被添加,以增加深度,并使它们更容易联系在一起(包括名字和图片)。
  客户服务中的角色
  在客户服务中利用角色与在产品设计中利用角色没有太大区别。可能会有一些额外的细节需要添加,而这些细节并不是从产品设计的角度捕捉到的,因为服务的细微差别可能略有不同。
  例如:语言。客户可能更精通另一种语言,如果通过电话、聊天和知识库提供的服务不能用大多数客户使用的语言提供,他们将很难解决他们的问题。如果他们正在与问题作斗争,那就意味着客户满意度降低,这将导致客户保留率降低,而且没有积极的推荐。
  另一个例子:对技术的接触和熟悉。"婴儿潮"一代的人可能更喜欢打电话给客户服务,而不是访问网站,而"千禧一代"或"Z一代"的客户可能希望在移动优化体验的任何时间、任何地点都能得到服务。
  这里的关键是理解每个角色的期望和挑战如何影响客户服务中可用的渠道和方法。在角色特征如何驱动什么样的客户服务提供方面将会有重叠--所有的客户可能对基于电话的客户服务都很满意,但是有些人可能比其他人更看重它。关键是要确保当通过每个角色的眼睛查看可用的选项时,不缺少他们可能使用并成功使用的选项。
  一些警告
  如果你的角色不是精心设计的,那么他们的害处和好处一样多。在开发它们时,有三件事需要考虑。
  首先,要小心刻板印象。它们很容易融入你的角色结构,导致你的角色发展误入歧途。你注意到我在上面的例子中是如何做到这一点的吗?没有执行的研究来确定真正的行为模式、技能、态度、和具体到客户服务的环境细节,您的构建是基于有缺陷的形象的,他们会…但他们将不会与你的客户服务团队以舒适和轻松的方式交互。
  要记住的另一件事是角色,就像业务的所有方面一样,不要保持静态。这可能是一个缓慢的过程,但就像他们所代表的人群一样,他们会随着时间而变化。客户态度的变化以及产品和服务的变化都将推动这一点。定期检查他们所代表的真正客户--通过您自己的面向服务的研究以及您的产品设计团队正在维护的内容。
  最后,不要做过头。你不需要大量的角色。这里的最佳实践最多是两到三个,它们代表了您的大部分客户。
  以角色为目标的客户服务
  您是否有服务选项是被最少使用的?你是否发现,尽管服务看起来很好,满意度评分充其量也只是一般水平,客户很难解决问题找到答案?
  您的服务选项可能与客户的期望不匹配,您需要开发角色以从他们的角度看待客户服务。就像设计产品和服务一样,那些使产品或服务有趣和有用的特性会影响他们对客户服务的期望,以及他们找到解决方案的速度和容易程度。
   声明:版权所有 非合作媒体谢绝转载
   作者:保罗·塞尔比(Paul Selby)
   原文网址:http://customerthink.com/using-personas-to-define-customer-service/
【免责声明】本文仅代表作者本人观点,与CTI论坛无关。CTI论坛对文中陈述、观点判断保持中立,不对所包含内容的准确性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保证。请读者仅作参考,并请自行承担全部责任。

专题