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布署CRM误入歧途 只因CIO的方式大张旗鼓?

2006-07-19 00:00:00   作者:   来源:   评论:0  点击:



Drew Robb 程洁 2006/07/19

  CRM正在回归,但CIO的角色已经变化。以前,流行大张旗鼓地实施CRM,而最近一波的CRM潮流则倾向于更加保守的路径。

  回到20世纪90年代后期,那正是CRM(客户关系管理)开始流行的时候。根据Gartner公司的统计,在2002年下跌之前,CRM的市场份额在2001年达到了67亿美元的最高峰。现在,CRM又回来了—又一次得到了CIO的重视。

  “在市场的驱使之下,CRM又成为CIO的一个中心议题。”普华永道公司客户中心发展实践的领导David Holtzman说,“很多供应商将CRM作为一种业务的万能药直接卖给CIO。”

  在供应商的精心营销之下,CIO们认为,通过提供整合的市场、销售和服务自动化系统,CRM可以解决很多复杂的业务问题。但结果却是:大量的CRM实施以失败而告终。

  一些失败的项目通常采用了那些供应商精心研发的软件包,可是对于用户来说,系统太过复杂。一些软件甚至一直被束之高阁,总之,CRM名不副实。

  “我估计,50%的CRM项目都失败了,” Holtzman说,“它们或者是被IT而不是特定的业务单位所主导,或者是业务单位还没有搞清楚下面这个问题:为了在现实的世界中运作得更好,他们到底需要什么。”

  Holtzman相信,另外一个问题是,在布署CRM系统时,CIO选择了一种大张旗鼓的方式,并因此而走上歧途。CRM实施企图覆盖整个企业,想解决销售、市场、客户服务和支持的每个方面。这样的一种方法论注定会失败。

  好消息是,在企业内,技术本身已经被提高到了一个高度,即CRM正在进行大幅度恢复。普华永道最近的研究表明,CRM居于企业预算优先级的第二位,仅次于与法规遵从相关的产品。

  特别地,在金融服务行业,在2006年的IT预算中,IT在财务遵从管理方面的支出已经提高到了10%到15%,而在2004年,这一数字还不到5%(根据Gartner的一份研究报告)。

  然而,普华永道的研究表明,在成本削减的时代,效率和遵从最终将会让位于对客户中心的关注。正是这一转变的趋势,催化了对CRM新的需求。

  “虽然遵从仍然花去了很多钱,但在我们的调查中,CRM位居第二或第三,” Holtzman说,“企业正在重新意识到CRM的价值。通过将信息系统整合,他们将会对客户是谁及客户需要什么等问题有更好的理解。”

CIO在CRM中的角色

  如果CIO不应该是主导CRM实施的人,那么,他们将扮演什么角色呢?

  Holtzman指出,在企业团队就CRM进行讨论时,CIO确实应该属于团队中的一员。但是,他们不应该从事软件的选择并主导实施,他们应该扮演业务流程顾问或者是首席市场官的角色。

  由业务领导来决定需要做什么以提高整体效率,而CIO则可以通过对不同的软件包进行正反两方面的评价,来帮助选择软件。他可以和首席市场官一起来决定什么软件包适合他们的需求。

  另外,CIO的工作是,对于什么软件包可以或不可以在企业内顺利地实施,诚实地提供意见。在现有的技术基础设施之下,要做到这一点需要付出很多。

  “为了回答一些基本的业务问题,比如利润、市场渗透和每个客户的价值等,CIO与其卷入到CRM基本的流程功能之中,还不如去筹划如何能够获取基本业务层的数据。”Holtzman说。

  毕竟,CRM触及到IT管理的很多应用。CIO是能够知晓什么系统里有什么数据元素,并可以对数据从核心系统进入CRM数据库进行监管的最佳人选。

  “业务领导知道他要努力去未完成什么,而CIO则理解技术环境。”Holtzman说。

从小处思维

  以前,流行的行为方式是大张旗鼓,而最近一波的CRM实施潮流则倾向于更加保守的路径。

  “人们过去因为对CRM项目过于精心设计而遭失败,现在他们以一种小得多的规模回归到百日工程。”Holtzman说。

  因此,更小和更短的工程,成为了游戏的特征。一旦完成,就轮到CIO或CMO来显示投资回报率(ROI),并将他们的CRM行动在企业内延展。

  这样做的结果是,CRM已经在部门级开花结果,这虽然相对较为平静,但却使它开始出现早期宣传的那种兴旺的局面。

  这样的成功甚至将CRM推进到下一个层级。由于CRM在多个部门表现良好,于是就产生了将这些系统结合在一起的需求。普华永道的研究表明,这正是正在开始出现的现象。

  “缘于小范围内实施的成功,人们正在恢复从事更大的项目的信心,”Holtzman说,“企业似乎已经从大张旗鼓的失败中获得了教训,随着项目的逐步展开,企业也随之改变。”

  和一些大的项目一样,处理CRM的最佳方法也是循序渐进。先在企业的目标领域尝试进行,然后从那里向上构建。虽然这与那种长期的视角和紧跟业务的目标相背,但却肯定会成功。

  但是,即便如此,Holtzman仍然告诫,技术不应该被扫荡式地应用。与其试图让CRM系统从事销售和市场的每一件事,还不如让它只做少数重要的事为好。

  “让即使是大型的CRM系统也只关注特殊的核心要素,”他建议,“如果CIO能聪明地实施CRM,就可以使他们看起来象英雄人物,并避免那种大张旗鼓的方法。”

  CRM实施企图覆盖整个企业,想解决销售、市场、客户服务和支持的每个方面。这样的一种方法论注定会失败。CIO与其卷入到CRM基本的流程功能之中,还不如去筹划如何能够获取基本业务层的数据。

赛迪媒体(media.ccidnet.com)

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