自7月31日以来,面对突如其来的新冠肺炎变异病毒德尔塔的威胁和挑战,商丘市12345马上办便民服务热线党支部书记王文成立即召开紧急会议,第一时间启动应急预案,统筹调配热线坐席,话务、调度、督办、质检、数据五班人马紧密配合,做到所有关于疫情工单“即接即派”。
近日随着该市疫情防控措施进一步收紧,导致该热线不少工作人员健康码转为黄码、红码,需要居家隔离。对此,8月15日深夜,该热线召开紧急会议,应对人员紧缺问题,动员党员发挥先锋作用,24小时待岗待命,在做好分内工作之余积极支援话务组,接听群众来电。
8月16日,该热线调度室负责人张洲源为同事们挨个调试远程坐席系统。“这个系统是跟联通系统集成公司河南省分公司合作的,通过在电脑上安装一个‘软电话’,就能在家进行远程登录,接听‘12345’来电,目前我已经调试好了20多个账号,最早的一批今天上午已经投入工作。”张洲源介绍道。

“这次疫情对我们热线服务工作也是一次全新挑战。从8月13日开始,我们‘12345’每天的来电量都是破万,多集中在与疫情相关的咨询和投诉上,这是前所未有的工作量。相比去年疫情时期,今年我们很多工作人员需要居家隔离,人手不足。开启远程坐席以后,无论是轮休在家还是居家隔离,我们的工作人员都能在电话高峰时段分担一部分来电接听任务,提高我们的电话接通率,为群众及时解疑答惑、解决问题。同时,这也是做好当前我们热线内部疫情防控的需要。”