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大数据时代下 云呼叫中心催生业务外包

2014-07-04 10:21:01   作者:   来源:经济参考报   评论:0  点击:


  无论银行规模大小,服务中心或者呼叫中心都不可或缺,而“外包”与“内包”的主要区别就在于,前者能够为银行节省近四成成本。

  呼叫中心外包:服务与成本

  银行业务流程外包,是指将一些非核心的、次要的或辅助性的功能或业务外包给银行外部的专业服务机构,借助他们专业化的特长和优势,提高银行的整体效率和竞争力。目前,我国银行业的业务流程外包主要集中在银行卡、呼叫中心、数据录入与处理、人力资源、贷款催收、后勤保障等领域。

  记者走访的江苏汇通金融数据服务有限公司,就是一家以承接银行的业务流程外包为主业的企业。这家公司的管理层以前都是银行相关部门的业务骨干,他们曾经参与了中国内地首家信用卡公司的创建和运营管理。

  现在汇通金融所承接的业务里,交通银行太平洋信用卡中心的“好享贷”在业内颇有知名度。这项业务的本质就是营销信用卡分期付款。

  记者跟随汇通金融呼叫中心的一位负责人观看了整个业务流程:系统通过数据分析筛选,自动拨号接通符合条件的信用卡客户的电话,呼叫中心工作人员询问客户是否需要将本期大额消费进行分期还款,如果客户同意,再进一步议定分期付款的额度和期限,口头达成协议后即进行电话签约。整个营销过程严谨规范,工作人员与客户的对话被全程录音。最后,必须将合同规定的所有细则让客户确认一遍,客户必须说“对”、“是”、“我同意”,才能视作签约。每“签”成一单,年轻的坐席员们便鼓掌自励。

  据公司副总裁叶江峰分析,呼叫中心的经营成本,主要是由场地、系统和人员费用构成,归根结底取决于坐席的规模。从事呼叫服务的坐席员人数越多,每个席位所分摊的成本就越低。为了保证银行数据安全,该公司采用了国际上最先进的呼叫系统,一个坐席的系统成本大约为1万元加后期维护费用。

  即便如此,据业内专家计算,银行外包呼叫中心业务,可使相关成本下降40%左右。“如果设700个坐席,银行自建呼叫中心要配备上百人的管理部门,包括法律合规、财务处理等。而在我们这种专业金融数据服务公司,可以以很少的管理人员,把业务做得更专业、 规模做得更大。”

  本土市场需求有望爆发

  统计数据显示,截至2013年底,中国金融服务外包市场规模约为125亿元。而早在2008年,美国市场的规模就超过了100亿美元。由此可见,中国金融服务外包市场还处在成长初期,市场潜力巨大。近几年,中国本土的业务流程外包市场正以每年16%的速度快速成长,覆盖了银行、保险、证券、基金等各类金融机构。

  据有关人士介绍,就目前市场情况来看,国内很多银行依然采取自建中心的模式,而随着系统改造、观念转变和技术变革,特别是银行业的管理日益精细和竞争日趋激烈,相信会有越来越多的银行将越来越多的业务委托外包。

  邓世雄说,金融服务外包企业在体制上优势明显。与国企相比,能够根据市场变化随时调整自身发展战略和经营策略,具有快速灵活的优势;与一般民企相比,管理更加科学规范,制度更加完善透明,队伍更加凝聚整齐,具有专业和科学管理的优势。

  在企业监管方面,为确保用户的信息安全,防止数据泄漏问题,企业在执照齐全的情况下,从法律的角度上严格要求员工签署保证协议,在进入作业场所之前存放好个人物品,人物分离,避免在工作中使用记录工具,保证企业信誉。

  在品牌方面,中国金融服务外包企业整体实力上升,品牌影响力也随之提高。随着金融服务外包企业规模扩大,其在项目管理、人才管理、服务水平等多个方面均有较大的进步,承接大型项目能力增强,品牌的国内和国际影响力将进一步提高。

  邓世雄告诉记者,下一步,汇通金融将在现有和正在扩展的项目基础上,进一步拓展业务品种,电销保险、电销贷款、透支催告、第三方支付等,都将逐步展开。

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