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呼叫中心人员招募策略与面谈技巧(二)

2013-09-18 10:37:37   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  面试的流程

  面试的流程大致可分为六个阶段:(1)开场与问候。(2)针对履历上的疑点进行厘清。(3)由面试官提问,应徵者依实际经验回答。(4)面试官依据应徵者的附加价值(例如:特殊专长),评估其是否具备工作所需职能。(5)面试官针对尚须瞭解的部分,请应徵者补充说明。(6)开放应徵者就不清楚处进行提问。

  至于面试一个人的时间则依职务而有所不同,以下为大略的时间可供参考,呼叫中心基层员工(例如:一般客服人员)约30分钟,基层主管约一小时,高阶主管则往往超过一小时。

  科学方法辅助,寻找最适合的人才

  人是主观的动物,容易受到第一眼的主观印象所影响,尤其对面试官来说,须在短短的面试过程中决定是否聘用一个人,更是一项艰鉅的挑战。因此,专业的面试需要科学方法的辅助(例如:「性向测验」...等),让面试官能够根据客观的指标来瞭解求职者。

  人才的招募,往往不是找「最好」的人,而是找「最适合」的人,在呼叫中心客服这个职类上更是如此,那该如何找出最适合的人?看的就是面试者的「特质」是否适合(例如:客服人员往往需具备同理心、关怀…等特质)。特别是对成就动机强的人来说,若工作性质与他的特质不合,并非他所喜爱的工作,虽然他仍会把工作做好,但通常无法长久做此工作。

  面试官的心态与角色

  面试官二「不」曲,一為「不居高临下」,面试官须注意自己的坐姿、目光及口气,勿让对方觉得自己高高在上;二為「不吹毛求疵」,面试是一个探索、研究、分析、发现的过程,面试官需瞭解面试者履歷及说话内容的真实性,可让面试者多说话,面试官再针对疑问之处作询问。

  面试官亦有二大职责,其一,要能发掘面试者的优势与特质,在与面试者互动的过程中,尽量不要用封闭式的问题(答案为「是」或「否」的问题),应採开放式的问题让面试者多表达其意见;其二,要搜寻面试者能為企业所用之职能与潜力,可从其特殊的过往经歷中看出(例如:曾在家暴专线服务过的客服人员,往往较具抗压性且反应快)。

  面试技巧

  面试可分为「结构式」、「非结构式」与「情境式」面试,「结构式」由面试官控制全部过程,面试内容的范围窄且有限制;「非结构式」由面试者自己决定谈话的方向,面试内容广泛且无限制;「情境式」则是给予面试者一个模拟的情境,询问他会怎麼处理。在「结构式」与「非结构式」面试之中,建议採用「非结构式」,让面试者多说话。至於「情境式」面试则可测出面试者的应变能力,服务业常採用此种方式。

  引起对谈的一种有效方式是使用开放式问题,封闭式问题易使谈话终止,破坏了保持会谈流畅的原则。但并非在面试中就全採用开放式问题,建议比例约为:二分之一的封闭式问题,三分之二的开放式问题。

  给面试官的提醒

  最后,补充五点提醒事项,面试官於面试时应特别留意:(1)妥善安排面试时间,勿让求职者等候的时间过长。(2)勿以审问的口吻询问面试者。(3)要能直接回答面试者的问题,且对求职者应徵的工作有基本的了解。(4)勿询问与工作无关或涉及个人隐私的问题。(5)避免其他干扰面试的因素(例如:面试官不要在面试过程中接听电话)。

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