呼叫中心持续的流程改进需要不断地重新评估企业的任务,在提高效率的基础上改变流程的任何方面,无形中降低了相关成本和提高其效率。
大多数企业的呼叫中心一直在处理在其流程方面的传统模式,他们可能不会改变,或者除非被动地改变。
相反,积极主动的企业不断挑战当前的流程,在一个动态的基础上不断变化,以提高有效性和效率,从而降低成本。
在许多方面,它就像拥有一辆汽车。
如果你不保养你的车,在某些时候它会出现故障,需要维修。最有可能的情况是,出现故障时你正在开车,没有时间或者无法支付维修账单。
但是,如果你不断地保养车辆(在您的方便和有经济能力时),然后它将平稳运行(有效和高效地),直到你决定取代或搁置。
我已经有幸在这两种模式下工作,惊奇地看到两者之间的的差异。
我曾他们一起合作某个项目,越来越明显感到他们停滞不前的做法对客户是帮倒忙,而不是真正服务客户的需求。然后开始从脚本、IVR流程、CSR培训方面做了改变,立即看到了一个满意度增加、投诉减少的结果。
当被邀请来到CEO的办公室进行项目总结,他兴高采烈地祝贺努力的成果。我礼貌地询问他何时打算再次进行审查这个流程吗?我提醒他公司需要不断改进措施,这样他的公司可能会从中受益。
所幸的是CEO转变了思想,现在公司正在逐步转变成为一个积极的模式,远离是一种被动的改进模型。
销售和服务的增加结果就是最好的证明。
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