选择测算周期:按时间倒推,不低于10个数据点,建议以天或周为单位,若果选择质量类,可能就需要以周为单位,测算周期会拉得很长。
数据清洗转换:清洗,主要是指系统原因造成的整体和个体异常数据,最简单的方法是剔除;转换,是指对于多技能群组,弱化个体间的电话类型权重差异导致的影响判断的指标值差异,强化可判断的异动特征。
明确判断法则:这是一个有递进关系的双重判断,首先是个体判断:由系统按照统计学法则进行判断,然后是在异常群体中进行相关性判断:寻找共同点和相关性。
异常结果输出:系统按照管理者输入的参数和模板要求,自动下载数据进行分析、判断,输出异常人员图表,员工信息;并在异常人群中进一步判断是否存在共同点和相关性,列出相关名单。
进行人工干预:管理者首先明确干预目的、方向,比如说是要做绩效沟通、情感帮扶、培训指导;要注重沟通技巧,谨慎承诺,根据员工改进情况和意愿妥善处理,如岗位调整、挽留或劝退等。
四. 模型应用价值
该模型是通过“图形化”描述员工的指标状态和趋势,“影像化”显示员工异常心态,供管理者预测员工未来可能的行动和取向,适时介入沟通和指导,帮助员工解决问题,实现员工的职业发展需求和职业价值目标。
一、 绩效管理方面:可作为绩效沟通的依据,及时了解员工的真实想法
二、 职业指导方面:可作为培养员工技能矩阵和岗位晋升通道的指引工具
三、 员工关怀方面:可作为员工情感帮扶计划(EAP)的启动检测和效果检验工具
四、 系统支撑方面:可固化到系统,作为员工差异化管理的数字化管理工具
可见,此模型价值不仅限于员工流失预测,可以延伸到人力资源管理的多个方面,都可发挥重要的应用价值,下面举两例说明:
五. 结合HR管理
作为企业,“人”“止”就是“企”,“人”“走”就是“止”,这说明人才对于企业发展的重要性。“不能在内部流动,就向外部流动!”这是人才流动的必然性,也是企业人力资源管理水平的检验标准。当员工期望和感知之间的差距累积到一定程度时,就会产生离开的念头,进而发生人才流失的现象,所以人力资源管理就要知人善任,根据员工的才能特征做好职业生涯设计和指导工作,优化企业内部的岗位设计和人才配置工作。回到呼叫中心的人力资源保持工作,“人员异动测算模型”可以让管理者在员工产生“离念”前,及时介入,有效沟通,消除差距,成功挽留人才继续为企业效力。
六. 结合EAP管理
“你不关心我,我找人关心去!”人都有情感需要,孤独的90后孩子更需要!呼叫中心员工同时要面对顾客情绪压力,背负指标压力,弄不好还要承受人际和管理氛围压力,极易形成不良情绪郁结在心,而在这个劳动力集中型行业中,这种不良情绪就像病毒性感冒一样,是极易蔓延和爆发的。所以,增强员工的自我情绪调适能力,提升管理者对员工的情感管理能力,其重要性不亚于培养员工技能。在启动员工情感帮扶计划时,用职业性格测试(MBTI)、压力测试等格式调查前,完全可以用“人员异动测算模型”先行,使员工情感帮扶工作做到“随风潜入夜,润物细无声”。
七. 远传CCMS个性化功能
“人员异动测算模型”在远传CCMS系统已有成熟的设计和应用。杭州远传通信技术有限公司的呼叫中心运营管理系统(CCMS)采用一体化功能结构设计,汇集了国内外众多行业精英积淀多年的管理智慧,为呼叫中心的全面管理提供了整体解决方案,下图是CCMS功能结构示意图:
更贴心的是,远传可以根据客户个性化的要求,将专家咨询成果通过系统固化落地,如本模型就在CCMS的“数据分析”模块中。CCMS,助你爱上管理,员工满意,顾客满意,业绩非凡。