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成功的呼叫中心在管理制度实施方面具有共同的特点,那就是不断的进行管理制度的优化和创新,同时培育优良的呼叫中心内部文化。文化是制度的基础和土壤,制度是文化的体现和保障。在呼叫中心还没有形成一种积极向上的企业文化的时候,需要有个强制执行的过程,也就是制度层面的建设问题;反之,制度又能够有效促进企业文化建设的发展。呼叫中心经理的主要职责之一就是在呼叫中心创建并引导文化;同时文化本身也是一种制度安排,它约束着人们的行为。在文化的基础上不断地优化、提高、规范管理制度的实施质量,不断保持和增强呼叫中心内部管理制度体系的良好运转。
对于呼叫中心的制度建设,必须因地制宜,不同的项目需要不同的制度来为绩效保驾护航,但基本原则是一致的,那就是:
所有呼叫中心员工必须遵守,管理者必须带头执行
执行是制度建设的关键,确保制定的制度能够有效地落实
坚持公平、公开、公正的原则
只有这样,才能够实现呼叫中心的制度化、规范化管理,进而促进整个呼叫中心管理和服务品质的良性发展。
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