当前位置:首页 > 技术 > 呼叫中心 > 运营管理 > 积极心理学在班组管理的应用系列文章:压力与心流感

积极心理学在班组管理的应用系列文章:压力与心流感

2014-05-07 10:25:02   作者:施怡彤   来源:CTI论坛   评论:0  点击:14351


  一、关键是压力与动力,挑战和技能相匹配

  呼叫中心的工作既简单也复杂,简单在于客户来电--提供咨询--结束电话;复杂则在于每个电话都需要调动全身心的能量去用心聆听、处理复杂的业务问题,同时还让客户感受到你的微笑服务,认可热线的服务品质。因此,流程简单、工序复杂、质量要求高、情况多变(什么样的客户都会出现)、知识更新快……这些都是早成员工外在压力的形成变量。这也让很多减压的课程在呼叫中心应运而生。但从积极心理学的研究发现,压力不是单纯一个消极变量,当工作挑战难度和所掌握的技能产生平衡的时候,压力是促进工作的积极变量,也就是我们说的动力。一旦挑战与技能发生失衡--挑战太高,技能达不到,才会产生恐惧、厌恶、冷漠、焦虑、妒忌、慌乱等一些消极体验,就是我们说的因压力而产生的负面情绪。例如,做员工服务能力评价的时候,为了提高员工工作心流方面,形成“比学赶超帮”的良好团队气氛,对排序中位能力欠佳的员工,由值班长、总值班长、主管(主任)进行辅导,专人负责跟进,形成“面谈、分析问题、找方法、计划实施、关注成长、形成记录、评估、记录存档”闭环管理流程。通过分析,找出了团队与团队之间的差距,用适度的挑战激发员工练习熟练技能,拉动个人和班组的整体水平。

  如下图:外在的高水平挑战和个体的高技能水平相结合时会使个体产生Flow 体验;外在的低挑战水平和个体的低技能水平相结合时则会出现冷漠(apathy)体验;外在低挑战水平和个体的高技能水平相结合时会感到厌烦(boredom);外在的高挑战水平和个体的低技能水平相结合时会产生焦虑(anxiety)。可见,高挑战和高技能匹配,才能出现心流感。

闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁惧墽鎳撻—鍐偓锝庝簼閹癸綁鏌i鐐搭棞闁靛棙甯掗~婵嬫晲閸涱剙顥氬┑掳鍊楁慨鐑藉磻濞戔懞鍥偨缁嬪灝鐎俊銈忕到閸燁偆绮诲☉妯忓綊鏁愰崨顔跨缂備礁顑勯懗鍓佹閹捐纾兼慨姗嗗厴閸嬫捇鎮滈懞銉モ偓鍧楁煥閺囨氨鍔嶉柟鍐茬焸濮婄粯鎷呴崨濠傛殘闂佽崵鍠嗛崕鎶藉箲閵忕媭娼ㄩ柍褜鍓欓锝嗙節濮橆厼浜滅紒鐐妞存悂寮查鍕拺闁圭ǹ娴风粻鎾寸箾鐠囇呭埌閺佸牊淇婇妶鍛櫤闁稿鍓濈换婵囩節閸屾稑娅e銈忕到閵堟悂骞冩禒瀣垫晬婵炴垶蓱鐠囩偤姊虹拠鈥虫灍闁荤噦濡囬幑銏犫攽鐎n亞鍊為梺闈浤涢崘銊ヮ洭濠电姷鏁告慨鐑藉极閹间礁纾规い鏍仜閻掑灚銇勯幒鎴濐仼缁炬儳顭烽弻鐔煎礈瑜忕敮娑㈡煟閹惧娲撮柟顔筋殜閺佹劖鎯旈垾鑼晼濠电姭鎷冮崘顏冪驳闂侀€涚┒閸斿秶鎹㈠┑瀣窛妞ゆ洖鎳嶉崫妤呮⒒娴e憡璐¢柟铏尵閳ь剚姘ㄦ晶妤佺┍婵犲洤绠瑰ù锝堝€介妸鈺傜叆闁哄啠鍋撻柛搴$-缁辩偤骞掑Δ浣叉嫽闂佺ǹ鏈悷銊╁礂瀹€鍕厵闁惧浚鍋呭畷宀€鈧娲滈弫璇差嚕娴犲鏁囬柣鎰問閸炵敻姊绘担鑺ョ《闁革綇绠撻獮蹇涙晸閿燂拷...

  二、要员工快乐和满意,就要先让员工专注

  快乐是人类很重要的积极情绪,快乐能形成一个巨大的力量,促进员工全身心投入工作,产生对工作热爱,把企业意志转化为员工自觉的行动。一个员工每天的某时某刻的细节都会影响他的工作感受,积极心理学有一个重大的发现,人们的思维在一半时间里都是游离的,这将会导致情绪低落,工作中走神除了会降低生产力以外,更会让员工感受到不快乐,压力感增强。要获得心流感,必须要投入。高度投入代表了:忘时间(时间体验失真)和忘我(忘记饥饿、疲劳感,自我主体淡化,工作一体感强);低度投入代表了时间感明显(总希望尽快下班,脱离工作场合)和容易产生疲劳、焦虑、工作抽离的感受。

  笔者曾经在一个呼叫中心做了一个干预对比的试验。干预组是指我们采取专注度训练的方法,历时2个月,共10次。对比组是指与干预组在人员结构、人员数量、业绩水平都接近的一个班组,未经过任何专注度训练。专注度训练包括调息、冥想、朗读等手段,目的都是让人在短时间内眼、耳、口、鼻相互认知协调,统感一致。经过2个月后的工作专注度检测:干预组话务员在岗的走神时刻比对比组降低了49%。可以看出,专注与工作生产力是呈正相关的关系。专注的工作后,才能体会到真正的放松。很多呼叫中心员工埋怨休息时间不够,睡眠不好。睡眠的好坏往往多取决于质量而非时间。刚才所提到的干预组人员经过专注度训练,因压力问题而产生的生理反应,如食欲、睡眠、嗓音疲劳都有所改善。

  积极心理学研究指出专注分成:被动专注和主动专注。例如,在看精彩的球赛,这对观众而言是被动专注,也会产生心流感。而一个热爱看球赛的观众下场亲身体验比赛,这对观众而言是主动专注,所产生的心流比前者要大得多。

  此外,呼叫中心对员工的压力管理方面,除了学习一些压力缓解的身体技巧以外,还可以多考虑增加员工在工作中增加员工心流感的比例,例如给与员工对自己工作某些环节设计的主控权和意义感,寻找创新和学习的机会、建立能给自己带来活力的关系,当然适度的休息也是非常重要的。

  • 0

  • 0

  • 0

  • 0

  • 0

  • 0

  • 0

  • 0

分享到:           收藏

专题